Opto Office is het Elektronisch Patiënten Dossier voor mensen met oogaandoeningen en wordt gebruikt voor de registratie van de gegevens bij een optometrisch onderzoek van de ogen van een patiënt. De software is ontwikkeld in samenwerking met
Het Oogziekenhuis Rotterdam en optometristen uit het Optometristen Collectief Rotterdam.
Een optometrisch onderzoek gebeurt op verzoek van een collega opticien, een huisarts, of omdat de klant erom vraagt. De kwaliteit van de ogen wordt onderzocht en er wordt een verband gelegd met de gezondheidsfactoren die een rol spelen bij de ogen en hun functioneren. Veel voorkomende oogziektes als cataract (staar) en glaucoom (hoge oogdruk) worden in kaart gebracht. Als er andere medische aspecten, zoals b.v. diabetes een rol spelen wordt er, in overleg met de huisarts, doorverwezen.
Als een patiënt naar de oogarts moet, kan de optometrist van het Collectief, dankzij de directe lijnen met Het Oogziekenhuis, de patiënt snel doorverwijzen en ervoor zorgen dat hij of zij direct bij de juiste oogarts terecht komt. Omdat de vooronderzoeken al door de optometrist zijn gedaan en via Opto Office naar Het Oogziekenhuis zijn gestuurd, bespaart dat zowel voor patiënt als voor de oogarts kostbare tijd. Daarnaast hoeven bepaalde onderzoeken niet meer herhaald te worden. De instroom van patiënten, via de OCR-optometristen naar Het Oogziekenhuis, is hierdoor verbeterd.
In Opto Office de volgende gegevens vastgelegd:
- Persoonsgegevens, reden waarom de meting is uitgevoerd, oculaire voorgeschiedenis, medicatie en verwijzingscode.
- Er worden metingen uitgevoerd zoals Visus, AT, refractie, van het voorste en achterste oogsegment.
Deze informatie wordt in de database opgeslagen en de oogarts krijgt automatisch een e-mail met het verzoek om naar dit dossier te kijken. Nadat de arts het dossier heeft bekeken en hierin zijn commentaar heeft genoteerd, wordt de informatie in de database opgeslagen en krijgt de optometrist automatisch een e-mail met het bericht dat er nieuwe informatie aan het dossier is toegevoegd. Er wordt geen patiëntinformatie verstuurd!
De bevindingen van de optometrist en de oogarts kunnen in een huisartsbrief worden afgedrukt die de patiënt meekrijgt.
Glaucoomonderzoek
Eind 1999 ging het zogeheten Transmuraal Glaucoom Project (TGP) van start. Dit was een vernieuwend samenwerkingsproject tussen optometristen en Het Oogziekenhuis Rotterdam. De opzet van het TGP was tweeledig: Screenen op glaucoom door de HBO optometrist en het gericht doorverwijzen van glaucoompatiënten naar de oogarts. De follow-up van stabiele glaucoompatiënten door de HBO optometrist en het terug verwijzen naar de oogarts indien noodzakelijk.
Naast een optometrisch onderzoek, staat het gebruik van de Nerve Fiber Analyser GDx centraal in het project. Met dit toestel, dat de dikte van de zenuwvezellaag van het netvlies meet (deze wordt dunner bij glaucoom), worden in de optiekbedrijven opnamen gemaakt en via het internet (beveiligd) naar Het Oogziekenhuis verzonden. Ook worden aanvullende klinische gegevens verzonden. Zo nodig worden cliënten opgeroepen naar Het Oogziekenhuis, waar aanvullend (perimetrisch) onderzoek wordt verricht, eventueel gevolgd door een bezoek aan een glaucoomspecialist.
Opto Office wordt ook ingezet bij de registratie van de gegevens bij een Glaucoomonderzoek. Hierbij worden naast de persoonsgegevens een meer technisch onderzoek uitgevoerd en worden met een camera GDx fotos die in de database worden opgeslagen. Hierbij krijgt de oogarts automatisch een e-mail met het verzoek om naar dit dossier te kijken. Nadat de arts het dossier heeft bekeken en hij hierin zijn reactie heeft genoteerd, wordt de informatie in de database opgeslagen en krijgt de optometrist automatisch een e-mail met het bericht dat er nieuwe informatie aan het dossier is toegevoegd. Er wordt geen patiëntinformatie verstuurd!
Tevens wordt Opto Office gebruikt voor de registratie van de gegevens van een eventueel perimetrisch onderzoek.
De bevindingen van de optometrist en de oogarts kunnen in een huisartsbrief worden afgedrukt die de patiënt meekrijgt.
Telefoon: 040-2438407
E-mail:
Medicaloffice@inad.nl